Zasoby w firmie są przechowywane w postaci danych liczbowych lub jakościowych – tekstowych. Prawidłowo rozwijająca się firma zbiera dane i gromadzi je na serwerze. W ten sposób właściciel firmy ma pełny wgląd, w to co dzieje się w jego biznesie. System ERP umożliwia gromadzenie zasobów. Dzięki jego wdrożeniu firma zyskuje pełną kontrolę nad przetwarzaniem produktu. Usług systemu ERP wiążą się z przetwarzaniem zasobów w czasie rzeczywistym. W ten sposób każdy może spojrzeć w ekran i zobaczyć całość procesu produkcyjnego. Umożliwia to dostosowanie szybkości i jakości swojej pracy do zastanych warunków. System ERP pokazuje również, których zasobów brakuje lub które są na wyczerpaniu. Dzięki temu zarządzanie firmą jest łatwiejsze a jednocześnie skuteczniejsze. Zasoby w firmie wymagają ciągłego monitorowania, ponieważ bez nich może dojść do znacznej obniżki zysków. Firma czerpie ogromne korzyści z gromadzenia i przetwarzania zasobów w czasie rzeczywistym. Każdy sektor można podzielić na odrębne segmenty w prezentowanych danych, za pomocą systemu ERP.
Dlaczego nawet mała firma może potrzebować lokalnej sieci komputerowej?